时间: 2024-06-01 12:31:55 | 作者: 行业动态
开会,关于每个职场打工人来说都不生疏。会议室安排严重总是要提早抢占、用完会议室人走灯亮、开会时纸张糟蹋既是打工人的烦恼,也是企业办理中面对的遍及的问题。对此,海康威视推出才智会议室办理解决方案,具有无人报到主动开释、电子席卡、主动签离等多维功用,帮企业更高效地打开日常运营。
在会议预订和报届时,海康威才智会议室支撑安排人员随时随地在电脑端和手机端在线预订会议室。假如会议开端后十五分钟内无人报到,体系则会主动开释会议室,敞开给别人预订,进步会议室利用率;会议开端前,参会人员还可经过会议室门口的电子门牌报到,会后体系主动计算人数,流程更简略。
会议中,才智会议室的电子席卡也愈加环保,重要招待室为每个座位都装备了升降式双面屏无纸化终端设备,反面是电子席卡,可以一键定制、更改席卡内容;正面则是调集各种功用的电子屏幕,参会者不光可以随时在双面屏设备上做材料批注,还可以在会议平板上书写记载,参加在线投票、进行会议批注,呼叫工作人员增加茶水、送计算器等。
在会议后,会议平板记载的内容和双面屏设备上增加的电子材料批注,与会者能借助手机扫码带走,或是直接发送邮件给参会人员。此外,智能会议办理体系还让会后收拾更高效,会议纪要上传提示、会议信息、会议数据计算分析等,都主动在后台生成,让参会者的总结流程更有条理。
有职业客户表明,以往招待重要宾客时需求打印纸质席卡、材料等,假如暂时遇到改变的状况,处理起来较为繁琐;现在有了海康威视才智会议室办理解决方案,双面屏无纸化终端设备不只提升了参会人员的会议体会,也提升了会务预备的功率。
除此之外,海康威视才智会议办理体系还有热成像主动签离、主动敞开会议预备等功用,为职场人带来更快捷、更流通的参会体会。
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